Assistant de Direction Bilingue H/F

Assistant de Direction Bilingue H/F

 

Nous recherchons pour l’un de nos clients, un Assistant de Direction Bilingue H/F. Le poste est à pourvoir sur le secteur de Vire (14).

Rattaché.e au Directeur Général, vous l’assistez sur certaines de ses fonctions et le délestez d’un poids non négligeable, celui de la bonne coordination. Vous menez de front plusieurs missions, administratives et opérationnelles. Vous gérez le traitement de son courrier, son agenda, ses déplacements, ses plannings et réunions sans compter l’organisation d’évènements, le suivi des contrats de maintenance des équipements, la gestion administrative du personnel…).

Vos principales missions :

• Transmettre les informations, gérer les appels téléphoniques, les réceptionner et les trier.
• Saisir des comptes rendus, rédiger des synthèses et des reportings.
• Transmettre des éléments au département comptabilité.
• Prendre en charge la gestion d’un projet, son élaboration et le suivi.
• Assister votre Dirigeant dans l’administration d’un dossier juridique, financier…
• Communiquer en interne et externe en gérant les flux d’informations.
• Traiter des questions de finance, de services généraux, d’événementiel…
• Assurer la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel…). ou externe.

Profil et compétences attendues :

• Issu.e d’un Bac+2 minimum / BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI.
• Vous possédez un très bon niveau dans les tâches d’administration et de gestion opérationnelle, un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral.
• Vous savez faire preuve d’excellentes qualités relationnelles et savez vous adapter à différents contextes et interlocuteurs.
• Doté.e de grandes capacités d’adaptation et une grande souplesse d’esprit, vous avez le sens de l’écoute et de la discrétion.
• Vous savez vous exprimer dans une ou plusieurs langues étrangères, principalement en anglais.
• Une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office de Microsoft : Word, Excel, Powerpoint…) est exigée.