Assistant RH H/F

Assistant RH H/F

 

Notre équipe spécialisée en recrutement recherche un Assistant RH H/F sur le site d’Avranches. Mission à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Vous assurerez la gestion administrative et les recrutements intérimaires. Vous serez un acteur clé pour accompagner le changement en apportant votre support aux managers ainsi qu’à la mise place et au bon fonctionnement du nouvel outil de gestion paie et GTA (paramétrages, alerter sur les éventuelles anomalies rencontrées, faire le lien avec l’équipe projet etc…).

 Vos missions :

• Etablir les prévisions de recrutement avec les managers et les transmettre aux agences de travail temporaire.
• Assurer la planification des entretiens de recrutement avec les managers et/ou mener ces entretiens.
• Transmettre aux agences les informations contractuelles nécessaires à l’établissement des contrats de mission, et assurer un contrôle de ces contrats.
• Communiquer les heures réalisées par les intérimaires aux agences de travail temporaire.
• Venir en support des managers dans la correction des anomalies GTA (temps de travail et des activités des salariés).
• Contrôler et valider la facturation.
• Gérer les entrées/sorties d’intérimaires dans Pixid, ADP, Excel.
• Assurer la planification des sessions d’accueil pour les nouveaux arrivants en lien avec les tuteurs.
• Répondre aux demandes de formation, établir les autorisations de conduite/habilitations.
• Etablir les indicateurs, tableaux de bord relatifs à l’intérim (effectifs, coûts etc…).
• Réaliser les bilans de mission avec les managers.
• Venir en support du chef de projet Groupe sur le projet de changement d’outil Paie/GTA.
• Accompagner l’alternant du Pôle intérim.

Horaires de journée – Rémunération : 17,13 €/h – Déplacements ponctuels à prévoir sur Granville.

  Profil et compétences requises :

• Issu.e d’une formation niveau Bac+2/3 avec si possible 2 à 3 ans d’expérience en administration du personnel.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques requise, notamment Excel, si possible Pixid.
• Vous avez un bon relationnel, de bonnes capacités d’adaptation, le sens du service et de l’organisation.
• Personne méthodique, rigoureuse, autonome et proactive et dotée d’une bonne communication orale et écrite.

Cher.ère candidat.e,

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