Présent dans tous les secteurs d’activité (entreprises privées, services publics, associations, santé, industrie…) l’Assistant administratif est indispensable à la bonne organisation d’une structure. Véritable soutien opérationnel, il ou elle participe à la gestion quotidienne des dossiers et assure une circulation fluide de l’information. En France, ce métier demeure l’un des plus recherchés, avec près de 400 000 postes occupés sur le territoire.
Les missions de l’Assistant administratif H/F
Selon la structure où il ou elle évolue, ses responsabilités couvrent un large panel de tâches. Il ou elle traite les documents administratifs, gère les communications internes et externes et veille au bon suivi des dossiers.
Au quotidien, il ou elle peut être amené.e à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Planifier les réunions, gérer les rendez-vous et les agendas
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Classer, numériser et archiver les dossiers
- Saisir des données et mettre à jour les outils informatiques
- Apporter un soutien à la facturation ou à la comptabilité, selon les besoins
Ce poste exige de l’organisation, une excellente capacité de communication et de bonnes compétences en bureautique (Pack Office, logiciels internes, outils comptables…).
Comment devenir Assistant administratif H/F ?
L’accès au métier peut se faire dès le niveau bac, notamment avec un Bac Pro Gestion-Administration ou un BTS Gestion de la PME. D’autres parcours existent comme le Titre professionnel Employé administratif et d’accueil ou le BP Administration des fonctions publiques. Une première expérience dans le secrétariat, en tant que standardiste par exemple est un plus pour se lancer sereinement en tant qu’assistante administrative.
Savoir-faire techniques
- Maîtrise des outils numériques et logiciels professionnels
- Connaissance des méthodes de classement et d’archivage
Savoir-faire professionnels
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Polyvalence et aisance relationnelle
Quelles sont les évolutions possibles ?
Avec l’expérience, de nombreuses opportunités s’offrent à l’assistant administratif ou l’assistante administrative. Il ou elle peut évoluer vers des postes à plus forte responsabilité : assistant de direction, assistant comptable, assistant RH, gestionnaire administratif… Une spécialisation dans la gestion, la comptabilité ou les ressources humaines est aussi possible.