Assistant administratif H/F 009016

Présentation de l'entreprise

ETRE emploi est une agence de recrutement locale et indépendante implantée dans la Manche : Avranches, Granville et Saint-Lô. Cette autonomie permet un accompagnement de proximité et un accueil personnalisé de chaque candidat, avec une approche centrée sur la détection des richesses individuelles en termes de savoir-être et de compétences.

Description du poste

Notre agence ETRE emploi recrute pour son client un Assistant administratif H/F dans le cadre d’une mission de 10 mois sur le secteur d’Avranches (50).

Vous assurez différentes tâches administratives et participez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, en lien avec les équipes, les clients et les fournisseurs.

Vos principales activités:
– Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
– Enregistrer et suivre les données relatives au temps de travail des salariés.
– Gérer le renouvellement des contrats d’intérim avec les responsables d’atelier.
– Préparer et envoyer les documents nécessaires au suivi des commandes clients.
– Actualiser les différents tableaux et supports administratifs.
– Traiter les demandes administratives courantes et assurer le suivi des dossiers.
– Utiliser au quotidien les outils bureautiques Word, Excel, Outlook et l’ERP Everwin.

Profil recherché

– Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en gestion administrative ou sur un poste similaire.
– Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et avez idéalement une connaissance d’un ERP.
– A l’aise avec les outils informatiques, savez vous adapter à différents logiciels.
– Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches et priorités.
– Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs.

Contrats établis dans un premier temps à la semaine, puis au mois. 
35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi. Horaires : 8h30 – 17h30.
Rémunération selon profil.

Compétence(s) essentielle(s)

utiliser un logiciel de tableur, utiliser des systèmes bureautiques, assurer des activités administratives de routine, communiquer des messages aux gens, gérer des documents numériques