Assistant d’exploitation H/F 009000

Présentation de l'entreprise

ETRE emploi est une agence de recrutement locale et indépendante implantée dans la Manche : Avranches, Granville et Saint-Lô. Cette autonomie permet un accompagnement de proximité et un accueil personnalisé de chaque candidat, avec une approche centrée sur la détection des richesses individuelles en termes de savoir-être et de compétences.

Description du poste

Notre agence ETRE emploi recrute pour son client un Assistant d’exploitation H/F. Longue mission sur le secteur d’Isigny-le-Buat (50).

Vous assurez le suivi administratif de l’activité, l’accueil des transporteurs et la gestion des entrées et sorties au pont bascule.

Vos principales missions : 
– Accueillir les transporteurs, entreprises et visiteurs et les orienter sur le site.
– Vérifier les documents des transporteurs et assurer la conformité administrative des entrées et sorties.
– Réaliser les pesées des camions à l’entrée et à la sortie du site et saisir les données dans les logiciels dédiés.
– Veiller au respect du planning et alerter la hiérarchie en cas de surcharge, de difficulté ou de non-respect des consignes.
– Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents réglementaires liés à l’activité : licences de transport, récépissés, BSD, Annexe VII…
– Assurer la saisie et le suivi des données administratives, l’utilisation du logiciel d’achat. 

Profil recherché

– Vous êtes titulaire d’un Bac ou d’un Bac+2, avec une formation et/ou une expérience en lien avec l’activité transport ou exploitation.
– Vous disposez de connaissances dans le domaine du transport et de la réglementation associée.
– Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
– Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et anticiper les éventuelles difficultés.
– Vous avez le sens du service et un bon relationnel pour échanger avec les chauffeurs, transporteurs, clients et différents services de l’entreprise.
– Vous savez faire preuve d’écoute, de pragmatisme et d’adaptation.

Autres missions :
– Participer à la gestion des intérimaires : pointages, visites médicales et formations, en lien avec les services RH.
– Gérer certains dossiers administratifs spécifiques selon les besoins du site.
– Appliquer et faire respecter les procédures qualité, sécurité et environnement.

Compétence(s) essentielle(s)

Contrôler la réception des commandes, Réaliser un suivi d’activité, Coordonner des opérations, Contrôler une opération logistique